Algemene Voorwaarden - Het Video Team

1 februari 2022

Artikel 1. Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt bedoeld met:
– opdrachtnemer: Het Video Team, de eenmanszaak die gevestigd is te Aristide
Briandring 90, 3137DB Vlaardingen, geregistreerd in het handelsregister van de
Kamer van Koophandel onder het nummer 55334636;
– opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die een offerte aanvraagt bij de
opdrachtnemer, (een aanbieding tot) een overeenkomst wil sluiten met de
opdrachtnemer of aan de opdrachtnemer welke andere werkzaamheden dan ook
verzoekt; en
– eindproduct(en): alle resultaten die op basis van een offerte, (aanbieding tot een)
overeenkomst of/en op alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden aan de
opdrachtgever tot stand zijn gebracht, waaronder maar niet beperkt tot foto’s, video’s
en ander beeldmateriaal.

Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, (aanbieding tot een)
overeenkomst alsmede op alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Deze algemene
voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende en/of vervolgopdrachten.
2.2 Van deze algemene voorwaarden kan slechts uitdrukkelijk en schriftelijk worden
afgeweken.
2.3 De eventuele toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever
worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 In geval van strijdigheid tussen een offerte, (een aanbieding tot) een overeenkomst en
deze algemene voorwaarden, prevaleert de offerte of (de aanbieding tot) deze
overeenkomst.
2.5 Indien enige bepaling uit deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk niet
rechtsgeldig zal blijken te zijn, tast dit de rechtsgeldigheid van het restant van deze
algemene voorwaarden op geen enkele wijze aan, met dien verstande dat de ongeldige
bepaling zal worden vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetgeen met de
oorspronkelijk werd beoogd, zal vervangen.

Artikel 3. Offertes en overeenkomsten, looptijd en beëindiging
3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
3.2 Aanvaarding en bevestiging van een offerte of (aanbieding tot een) overeenkomst door
de opdrachtgever geschiedt schriftelijk of mondeling, elektronisch of stilzwijgend, dan wel op
het moment dat er op verzoek van de opdrachtgever uitvoering wordt gegeven aan de
werkzaamheden. De aanvaarde en bevestigde offerte of (aanbieding tot een) overeenkomst
treedt in de plaats van alle eerdere schriftelijke en mondelinge overeenkomsten,
mededelingen en overige communicatie met betrekking tot het onderwerp van de offerte of
(aanbieding tot een) overeenkomst.
3.3 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of
strekking daarvan voortvloeit dat deze voor bepaalde tijd is aangegaan.
3.4 De overeenkomst kan door iedere partij met onmiddellijke ingang, ook tussentijds,
schriftelijk worden opgezegd indien:
Algemene Voorwaarden Het Video Team
d.d. 01 februari 2022
I. de andere partij enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst niet, niet tijdig en/of
niet behoorlijk nakomt en na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, haar verplichting niet
alsnog binnen dertig dagen is nagekomen;
II. de andere partij:
– een verzoek om toegelaten te worden tot of wordt toegelaten tot de Wettelijke
Schuldsaneringsregeling voor Natuurlijke Personen (WSNP);
– surseance van betaling is verleend of heeft aangevraagd;
– in staat van faillissement verkeert of een faillissement heeft aangevraagd;
– een onderhands akkoord met haar schuldeisers heeft bereikt of bezig is zodanig
akkoord te bereiken;
– onder curatele wordt gesteld of anderszins beschikkingsbevoegdheid over haar
vermogen verliest, geheel of gedeeltelijk;
– overgaat tot ontbinding en/of vereffening, liquidatie of bedrijfsbeëindiging zonder dat
er enige verplichting tot schadevergoeding bestaat aan de zijde van de opzeggende
partij en onverminderd haar overige rechten en plichten; of
– komt te overlijden.
3.5 De opdrachtnemer kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk
(tussentijds) opzeggen, zowel geheel als gedeeltelijk. De opdrachtnemer is in dat geval geen
enkele schadevergoeding verschuldigd, in het bijzonder in het geval dat (tussentijdse)
omstandigheden de overeenkomst of de uitvoering daarvan onrechtmatig zouden maken of
waardoor de overeenkomst of de uitvoering daarvan in strijd zou komen met wet- en
regelgeving of rechtspraak. Artikel 7:408 van het Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing.
3.6 Wanneer sprake is van een voortijdige beëindiging van de overeenkomst en de
werkzaamheden, heeft de opdrachtnemer recht op een vergoeding van de reeds gemaakte
kosten en werkzaamheden.
3.7 De overeenkomst is beëindigd wanneer de opdrachtnemer de eindproducten ter
beschikking heeft gesteld aan de opdrachtgever, de opdrachtgever alle door hem
verschuldigde bedragen aan de opdrachtnemer heeft voldaan, het een en ander voorzover
er geen geschil tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever ten aanzien een tussen hen
gesloten overeenkomst loopt, zowel binnen als buiten rechte.

Artikel 4. Uitvoering van werkzaamheden opdrachtnemer
4.1 De opdrachtnemer voert alle werkzaamheden uit naar het beste inzicht, vermogen en
gepaste zorgvuldigheid en met inachtneming van alle toepasselijke wet- en regelgeving. Ten
aanzien van werkzaamheden is sprake van een inspanningsverbintenis.
4.2 De opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke personen de werkzaamheden
worden uitgevoerd. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door de
opdrachtnemer, zelfs al is het de bedoeling van opdrachtgever, schriftelijk of stilzwijgend, dat
de opdracht wordt uitgevoerd door één of meerdere personen die kunnen worden
geassocieerd met de opdrachtnemer. In dat verband zijn de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en
7:409 van het Burgerlijk Wetboek niet van toepassing.
4.3 De opdrachtnemer heeft het recht om werkzaamheden, geheel of gedeeltelijk, te laten
verrichten door een derde die de opdrachtnemer zelf aanwijst.
4.4 De opdrachtnemer is niet gehouden om het resultaat van haar werkzaamheden te
actualiseren naar aanleiding van, maar niet beperkt tot wijziging in wet- en regelgeving en
rechtspraak die zich na het verrichten van de werkzaamheden hebben voorgedaan.
4.5 De door opdrachtnemer gestelde termijnen met betrekking tot werkzaamheden zijn nooit
fatale termijnen, tenzij dit schriftelijk anders is overeengekomen.
Algemene Voorwaarden Het Video Team
d.d. 01 februari 2022
4.6 Voor zover de werkzaamheden leiden tot een eindproduct dat digitaal ter beschikking
gesteld kan worden, zal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, het eindproduct digitaal
ter beschikking worden gesteld aan de opdrachtgever.
4.7 Voor zover een eindproduct digitaal ter beschikking kan worden gesteld, worden deze
geleverd in een daarvoor toepasselijk bestand en met de daarbij behorende resolutie, het
een en ander overeenkomstig de overeenkomst.
4.8 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is het de opdrachtgever niet toegestaan
om eindproducten of onderdelen daarvan online te plaatsen of op zodanige wijze openbaar
te maken dan dat het product is aangeleverd. Wanneer hier sprake van is, is opdrachtnemer
nimmer aansprakelijk voor enige schade die hieruit voortvloeit.

Artikel 5. Intellectueel eigendom
5.1 De opdrachtnemer behoudt alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder maar niet
beperkt tot het auteursrecht, het octrooirecht, het merkenrecht, het tekeningen- en
modellenrecht) op alle ontwerpen, beelden, foto’s en afbeeldingen, tekeningen, (digitale)
bestanden en dragers van digitale gegevens, geschriften, offertes, schetsen, modellen,
eindproducten enzovoorts, tenzij tussen partijen schriftelijk anders overeen is gekomen.
5.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, verkrijgt de opdrachtgever, voor zover dit
betreft een natuurlijk persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn beroep- of
bedrijfsactiviteiten vallen, een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd om de werken te
verveelvoudigen, maar niet te bewerken, ten behoeve van eigen gebruik en voor
openbaarmaking binnen de huiselijke kring.
5.3 Tenzij schriftelijk anders overeen is gekomen, verkrijgt de opdrachtgever alleen een
licentie voor zover dit noodzakelijk is en met het oog op het doel van de overeenkomst.
5.4 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is de opdrachtgever niet bevoegd om
sublicenties te verlenen aan derden noch zijn eigen licentie over te dragen.
5.5 De opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten zoals genoemd in artikel 25 van de
Auteurswet in acht te nemen.
5.6 De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor alle in artikel 5.1 genoemde intellectuele
eigendomsrechten te gebruiken voor zakelijke- en commerciële doeleinden en publicaties,
waaronder maar niet beperkt tot websites, blogs, portfolio’s advertenties, sociale media,
tijdschriftartikelen, drukwerk en demonstratiemateriaal.

Artikel 6. Vergoeding, facturering en betaling
6.1 Vergoeding voor de werkzaamheden en de geleverde eindproducten wordt bepaald per
offerte of (aanbieding tot een) overeenkomst.
6.2 De vergoeding wordt vermeerderd met de daarop van toepassing zijnde omzetbelasting,
alsmede de al dan niet door ingehuurde derden gemaakte kosten.
6.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geschiedt de betaling van het verschuldigde
bedrag nadat het eindproduct is geleverd.
6.4 Het is de opdrachtnemer toegestaan om tussentijdse vergoedingen en onkosten te
factureren en declareren, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.5 Wanneer de in de offerte of (aanbieding tot een) overeenkomst neergelegde termijn is
overtreden, treedt verzuim zonder ingebrekestelling in. In dat geval is ook de wettelijke rente
verschuldigd over het openstaande bedrag alsmede en indien van toepassing eventuele
incassokosten.
Algemene Voorwaarden Het Video Team
d.d. 01 februari 2022

Artikel 7. Aansprakelijkheid
7.1 De opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor schade die de opdrachtgever lijdt
door opzet of bewuste roekeloosheid van de opdrachtnemer.
7.2 Indien de opdrachtnemer aansprakelijk is voor schade zoals genoemd in artikel 7.1 van
deze algemene voorwaarden, is hij slechts aansprakelijk voor de directe schade die
voortvloeit uit de werkzaamheden of de overeenkomst.
7.3 De opdrachtnemer is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade,
gederfde winst- of verlies of schade aan derden.
7.4 De in dit artikel genoemde schade is verder beperkt tot het bedrag waarvoor de
opdrachtnemer is verzekerd uit hoofde van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en
wordt uitbetaald. Wanneer de schade hier niet door wordt gedekt, is de opdrachtnemer
uitsluitend aansprakelijk tot een bedrag ten belope van het factuurbedrag waarop de
aansprakelijkheid betrekking heeft.
7.5 Het recht op schadevergoeding vervalt na een verloop van twaalf maanden na de
gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit. Artikel 6:89 van het
Burgerlijk Wetboek blijft onverwijld van toepassing.

Artikel 8. Boetebeding
8.1 Tenzij de opdrachtgever een natuurlijk persoon is die buiten zijn beroep- of
bedrijfsactiviteiten handelt, is de opdrachtgever een boete verschuldigd wanneer hij een van
de voorschriften van artikel 5 van deze algemene voorwaarden overtreedt, tenzij bij de
overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders is bepaald.
8.2 De boete is terstond opeisbaar en bedraagt €3000,00 per dag, lopende vanaf de dag dat
de overtreding is begaan met een maximum van €100.000,00.
8.3 Over het boetebedrag is een wettelijke rente verschuldigd alsmede eventuele
incassokosten.

Artikel 9. Wijziging overeenkomst
9.1 Indien na het sluiten van de overeenkomst het volgens de opdrachtnemer voor een
goede uitvoering van de overeenkomst nodig is om deze te wijzigen of aan te vullen, passen
partijen tijdig en zo nodig in onderling overleg de overeenkomst aan.

Artikel 10. Wijziging algemene voorwaarden
10.1 Het is de opdrachtnemer toegestaan om deze algemene voorwaarden te wijzigen of
aan te vullen.
10.2 Wanneer het wijzigen van ondergeschikt belang betreft, kunnen deze te allen tijde
worden doorgevoerd.
10.3 Wanneer het wijzigen grote inhoudelijke verandering teweeg brengt, zal dit zoveel
mogelijk met de opdrachtgever worden besproken.

Artikel 11. Opzegging overeenkomst door opdrachtgever
11.1 Voor zover de opdrachtnemer nog geen kosten heeft gemaakt en zeven dagen voordat
de eerste werkzaamheden zullen plaatsvinden door opdrachtnemer, is het de opdrachtgever
toegestaan om de overeenkomst op te zeggen.
11.2 Indien de opdrachtnemer reeds kosten heeft gemaakt ten behoeve van de uitvoering
van de overeenkomst die de opdrachtnemer met de opdrachtgever heeft gesloten maar de
opzegging wel is geschied zeven dagen voordat de eerste werkzaamheden zullen
plaatsvinden, is de helft van het in de overeenkomst neergelegde bedrag verschuldigd.
Algemene Voorwaarden Het Video Team
d.d. 01 februari 2022
11.3 In alle overige gevallen is het de opdrachtgever niet toegestaan om de overeenkomst
vroegtijdig op te zeggen.
Artikel 12. Opzegging overeenkomst door opdrachtnemer
12.1 Tenzij uitdrukkelijk anders in deze algemene voorwaarden of in de overeenkomst is
bepaald, behoudt de opdrachtnemer het recht om de overeenkomst eenzijdig op te zeggen.
12.2 Daarbovenop behoudt de opdrachtnemer het recht om in het geval van overmacht de
overeenkomst gedeeltelijk of geheel op te zeggen. Hiervan is sprake wanneer sprake is van
maar niet beperkt tot ziekte van de opdrachtnemer of door hem ingeschakelde derden, als
door toedoen van overheidsmaatregelen, waaronder wet- en regelgeving alsmede
rechtspraak, de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk of onrechtmatig is gemaakt of
wanneer de uitvoering van de overeenkomst feitelijk onmogelijk is gemaakt.
12.3 Wanneer de opzegging door de opdrachtnemer geschiedt, deelt de opdrachtnemer dit
onverwijld mede aan de opdrachtgever.
Artikel 13. Overgang van rechten
13.1 Voor zover nog niet verder in deze algemene voorwaarden is bepaald, zijn alle
(vorderings)rechten van de opdrachtgever die voortvloeien uit de overeenkomst tussen de
opdrachtnemer en opdrachtgever niet vatbaar voor overdracht aan derden zonder
voorafgaande toestemming van de opdrachtnemer.
13.2 Deze bepaling en dit artikel heeft goederenrechtelijke werking, met dien verstande dat
het hierboven genoemde beding heeft te gelden als een beding zoals beschreven in artkiel
3:83 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14. Slotbepalingen en toepasselijk recht. Forumbeding
14.1 Op deze algemene voorwaarden, alle offertes, (aanbiedingen tot) overeenkomsten en
andere werkzaamheden is het Nederlandse recht van toepassing.
14.2 Alle geschillen die ontstaan aan de hand van deze algemene voorwaarden, offertes,
(aanbiedingen tot) overeenkomsten en omtrent andere werkzaamheden worden eerst zoveel
mogelijk in onderling overleg opgelost.
14.3 Wanneer partijen in onder overleg geen akkoord kunnen bereiken omtrent hun geschil
of geschillen, is uitsluitend de rechtbank Rotterdam bevoegd om van dit geschil of deze
geschillen in eerste aanleg kennis te nemen